档案安全工作自查报告范文

文件安全工作自检报告

区档案局:

我局一直非常重视档案管理。自该局成立以来，设立了一个专门的档案室。近年来，在我局党委的领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作逐步走向科学化、规范化管理。现将有关情况报告如下:档案安全工作自查报告。

一是高度重视责任落实，确定责任制度

【/h/】我局档案管理的发展和业务建设，不仅有上级业务部门的支持，也有局领导的关心和重视，还有全员的努力。一是成立档案工作领导小组，确定领导责任制，明确专门管理人员，划定阶段性任务和目标，实现档案管理制度化、规范化。与此同时，学习贯彻《档案法》，提高机关档案管理水平被列入机关工作的重要议事日程，对档案工作进行专题研究，重点是找出档案管理工作中的薄弱环节，制定整改措施，研究探索进一步完善档案管理和服务的途径和措施，认真安排相关工作，推动工作的实施。同时，从经济投入、人员配备、设备和物品采购等方面给予大力支持。，确保档案的正常运行和安全。

二是严格管理，全面完成档案整理、安全宣传工作

我局在继续巩固和提高档案管理水平的基础上，进一步提高了档案管理水平，加大了档案管理投入，解决了档案管理中的实际困难，严格依法管理档案，加快了档案信息化进程。

【/h/】一、重视档案管理队伍建设。我局很多人积极参加档案管理部门的培训，取得了培训证书，可以持证上岗。目前有一名专门从事档案管理的工作人员。同时注重档案管理人员的教育，平时注重开展各种业务学习，建设一支强大的档案管理队伍。档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，能热情接待各部门和来找档案的人，按照档案法提供优质服务。

【/h/】二、文件的归档、入库、整理要及时完成。对于各类档案，我们严格按照国家有关档案工作的法律法规，收集和归档与归档文件相对应的档案，严格按照程序进行鉴定、销毁和归档。每年年底，我们都专门派出人员整理年度档案，完成年度归档包装工作。同时，人事档案与业务档案分开，人事科负责加强人事档案的保密工作。随着电子档案管理系统的发展，在单位领导的重视下，我局将计算机应用于档案整理，并专门配备了一台计算机用于单位档案管理。规范操作，有序使用，建立信息系统防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理体系，确保档案信息系统安全。在管理上，建立了电子文件归档制度和档案管理记录制度，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效保证了档案信息的安全管理，并作出了《档案安全工作自查报告》的整改报告。经过多年的建设，我局基本实现了档案管理的现代化、规范化、整理化和科学化。

三是加大投入，严明纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重。我们要求档案工作者从对党、对国家、对人民负责的高度深刻认识档案安全的重要性，自觉把档案安全放在思想和行动的首位，时刻牢记档案安全，把责任放在泰山之上，牢固树立安全第一、预防为主的思想，坚决预防和克服松懈侥幸心理，确保档案安全。把安全工作的重点从后处理转向事前预防。在自查的基础上，对可能存在安全事故隐患的关键部位和场所进行检查。对于检查中发现的问题和隐患，采取有效措施及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危及档案安全的事故发生。建立健全档案安全规章制度。要建立健全档案保管、编目、利用、编辑、研究、保护和保密的规章制度，真正做到落实到人，落实到措施。虽然目前的办公室是租用的，但我局克服困难，设立了专门的档案室，采取了切实有效的措施，并安排了专项资金进行彻底的病虫害防治。目前没有发现霉变、虫蛀现象，保证了档案的安全。正确处理好档案的安全保管与方便利用的关系，既能保证档案不丢失、不损坏，又能保证档案信息不丢失、不泄露。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础工作。很多人对档案工作不熟悉，不够了解，不够重视。因此，我们在干部职工大会上多次强调档案的管理、使用和保管，组织广大干部职工学习《档案法》，取得了良好的效果，整体档案管理的法律意识明显增强。

【/h/】三是加强各级人员岗位职责建设，完善档案管理措施，认真落实，严格防范泄密。

【/h/】我局按照相关法律法规，切实加强对文件资料收集、鉴定、销毁的监督检查和管理，使我局档案管理更加合理、规范、科学。我们制定并实施了更有效的措施:一方面，要加强归档文件和资料的保管和保密，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用。所有保密文件和资料应认真传阅和保存，并及时整理成册，提交区委保密局统一销毁；另一方面，要以人为本，努力提高档案管理人员的专业素质。档案人员做好文件的收发工作，做好档案的收集和整理工作，确保归档文件和资料的完整性、准确性和系统性；做好档案的统计和利用工作，准确统计各类档案的清查、接收、销毁和利用情况，有计划、有步骤地编制档案目录，积极开发利用档案信息资源；严格按照保密法和档案法管理档案，确保档案的安全和利用。严格执行《借贷规则》并保密。积极接受主管部门的业务指导、监督和检查，积极完成与档案相关的其他工作。

四.对未来档案工作的设想

【/h/】通过自查，我办进一步明确了档案管理工作，同时发现了一些薄弱环节，如:未及时向区档案局报告情况，搬迁后未及时更新档案柜内的防虫剂，保密观念有待进一步加强。针对上述问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻党和国家关于档案工作的法律法规，坚持依法行政，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代手段，为教育提供更加便捷的服务。专注于以下任务:

1。继续学习宣传，贯彻实施档案法，坚持依法管理档案。

2。做好日常档案管理。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理和检索的计算机化。

3。加强音像实物档案的收集。

4。善用档案，为前来查询者提供优质服务。

5。进一步加强领导，搞好安全档案管理。

【/h/】通过这次自查自纠，我单位各级领导、档案工作者和全体干部职工增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，进一步消除了检查中的安全隐患。今后，我单位将继续按照这次检查的精神和要求，在实际工作中体现档案的安全，并认真遵守，确保档案的安全和完整。